プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社物研は、弊社のＥＣ物流事業・物流センター事業・品質管理事業において個人情報を取り扱う企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識しています。
弊社の事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を最優先事項の一つとして位置づけています。
この活動を確実に実践するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報保護の取り組みを推進致します。

1. 取得、利用及び提供について
   弊社の取り扱う個人情報は、適切な取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 法令や指針、規範について
   弊社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 安全管理について
   個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等のリスクに対して、防止の為の合理的な安全対策を継続して行います。また、万一の際には速やかに是正措置を行います。
4. 苦情及びご相談について
   個人情報に関する苦情及び相談には速やかに対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムについて
   弊社は個人情報を保護する体制を整備し、定められた通り実行、定期的な確認、管理の仕組みとして個人情報保護マネジメントシステムを構築し適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

個人情報の取り扱いについて（公表事項）

弊社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。また、特定個人情報の利用については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下マイナンバー法といいます）、その他特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等の定めに従って利用し取り扱います。

1. 弊社の名称及び住所、代表者の氏名
   　名称：株式会社 物研
   　住所：〒599-8246 大阪府堺市中区田園６８５－１
   　氏名：土肥 克次

2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
   　氏名：土肥 克次
   　所属：代表取締役
   　MAIL：info@bukken-logi.co.jp

3. 個人情報の利用目的について
   弊社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用します。
   1. 弊社Logi Design物流サービスご利用のお客様からお預かりする個人情報
      商品の発送等のご利用サービスのご提供
   2. お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
      (1)業務上必要な諸連絡・商談等
      (2)取引先情報管理、支払・収入処理
   3. 弊社求人への採用応募者の履歴書等の個人情報
      (1)採用選考・内定者管理
   4. 弊社役員・従業員及びその親族の個人情報
      (1)業務連絡、雇用管理、税・社会保障手続き・給与支払い管理、人事考課、健康管理、労務管理、
      (2)弊社ホームページの会社概要・業務紹介ページ等への掲載
   5. 特定個人情報
      マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。また、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。
      ※開示対象個人情報は1以外となります。
   6. 見積もり・問い合わせに関する個人情報
      お見積り、お問合せに対する回答
   7. 通信販売業務の注文者情報
      「green:Tag project」でお買い物をしていただくため

4. 開示、訂正等及び苦情、相談について
   弊社は、保有するご本人の保有個人データについて、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求、及び第三者提供記録の開示に関する請求に対応させていただいております。手続きにつきましては「3. 開示等の請求手続きについて」をご確認ください。
   

   個人情報に関するご相談、苦情、開示等につきましては、下記「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
   「個人情報相談窓口」
   〒599-8246  大阪府堺市中区田園６８５－１
   株式会社 物研  個人情報お客様相談室
   MAIL：info@bukken-logi.co.jp

5. 開示等の請求手続きについて
   弊社で取り扱う保有個人データの開示、及び第三者提供記録の開示等をご希望される方は以下の手続きをお取りください。また、その際の弊社にお支払いいただく手数料は無料です。
   （1）開示等窓口及び個人情報に関するご相談お問い合わせ窓口

   開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を弊社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
   　株式会社 物研
   　個人情報保護管理者 宛
   　〒599-8246  大阪府堺市中区田園685-1

   （2）開示等の際に提出していただく様式・方式

   開示等のご請求を行う場合は、こちらの開示等の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人が請求される場合は次項a)の書類を同封してください。代理人に委託する場合は、開示等の請求書とこちらの委任状及び次項a)・b)・c)の書類を同封してください。

   （3）ご本人または代理人であることの確認方法について

   a)ご本人様の確認のための書類
   　ご本人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード（顔写真入りの表面のみ）・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー1通
   b）代理人であることの確認のための書類
   　代理人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード（顔写真入りの表面のみ）・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー1通
   c) 代理人が未成年者あるいは成年被後見人の法定代理人の場合
   　＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
   　　戸籍謄本・登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類
   　＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
   　　後見登記等に関する登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   弊社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

   (1) 組織的安全管理措置

   • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
   • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

   (2) 人的安全管理措置

   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

   (3) 物理的安全管理措置、技術的安全措置

   • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
   • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
     また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
   • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
     ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
     ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。